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四点钟,会议在综合骨科的示教室准时召开。

参会的都是学术会筹备组成员,除了综合骨科这边的田主任、杨平、宋子墨,唐菲、张林、小五。

还有显微创伤骨科的各组组长及主治医师,其他人虽然没有参加筹备组,但大多数的研究生、规培生,一部分护士,都安排了具体的工作,比如嘉宾接待员、会场的服务员、礼仪小姐等等。

因为会议的主题是创伤骨科,所以脊柱外科、关节外科和运动医学暂时无需派人参加筹备,但都表示全力支持,需要抽调人员随时可以。

这是整个骨科的一件大事,每个人都积极参与,每个人都会从中受益,骨科的团队精神充分得到了体现。

大家都到齐了,谭博云走向讲台,向韩主任汇报了工作进度,目前筹备已经完成,剩下的都是细节完善。

这次参会的,除了南都医大附一、附二、省人民医院、市人民医院的教授,还有帝都、魔都和西部的教授,日本、韩国等国外教授,以亚洲几个国家为主。

这种国际性的学术会,如果让谭博云单独运作,会非常吃力,主要是人脉根基不行。但是韩主任帮他将人请到位,会议框架建立,再让他来操作,就轻松很多。

所以谭博云十分感激,韩主任将这种收获名誉的事情交给他,自己退居幕后,这是何等的胸怀。

谭博云汇报完之后,由各个分工小组汇报工作进度,同时,把需要解决的问题提出来,大家一起想办法。

谭博云是筹备组组长,田主任是副组长,他还要和宋子墨负责审核会议提交的论文;张林负责文字宣传工作,比如宣传海报的内容,谭博云的开幕讲稿,都是他写;小五负责嘉宾的接送、住宿等安排,还有早餐午餐晚宴的准备;唐菲负责翻译工作的安排;其它项目也都有专人负责。

唐菲走上讲台汇报:“会议演讲统一采用英语,会场翻译小组由我、田主任、杨医生、宋子墨、金博士组成,这几位医生的英语水平,都是经过评估的,完全可以胜任。”

医学会议涉及大量专业词汇,即使有同声传译能力的翻译,要是没有一定医学背景,翻译起来经常闹笑话。

一些大医院的医生,很多有出国留学经历,有些医生还参与过医学专着的翻译,所以英语水平好的,比翻译公司的外援翻译质量更高。

谭主任、田主任、宋子墨和唐菲有到美国学习的经历,金博士有到英国学习的经历,杨平虽然没有留学经历,但是读书时成绩名列前茅,英语基础好,这段时间又加强了学习,提高很快,翻译没有问题。

韩主任不用说了,出国参加学术会,从来是直接英语交流,三博医院的医学证明等文件的英文版,他都参与制定。

张宗顺教授八十了,还阅读英文医学原着,西医的成果大部分是英语记录的,学英语都是为了跟国际先进水平保持接触,学习交流才能进步。

接着,张林汇报自己的文字宣传工作进展。

他将设计的海报、专家介绍、议程表、参会须知,还有谭主任的开幕讲稿,全部打到屏幕上,非常漂亮专业。

这小子看不出来,还有这么深厚的文字功底,平时马大哈一样,做起正事,也是有板有眼。

谭主任对着屏幕说:“开幕演讲稿我看过,非常好,我只稍微做了修改,这已经是定稿了,大家帮忙看看还有问题没?如果没有问题,麻烦田主任帮忙翻译出英文稿。”

“没问题,张林你把稿子发给我,我晚上翻译出来。”田主任刚刚通读了稿子,也很满意。

这段时间田主任比谭主任时间更多,所以谭主任将讲稿的翻译委托给田主任了。

小五负责客人的后勤保障,包括接机住宿,早餐、午餐和晚宴的安排,他翻开一个笔记本:“医院后勤部车队我已经联系好,调了三辆商务车到机场接机,住宿安排在三博酒店,我预定了一层楼给嘉宾住宿,其他人员按报名表也都预订了酒店房间。早餐、中餐和晚宴都在三博酒店解决,早餐和中餐是自助餐,晚宴安排在酒店大厅,按人数预订了酒席。这是会议两天期间,茶歇的点心水果目录和布置、早餐中餐自助餐的标准,晚宴菜单,晚宴每桌的名单,你们看看,是否有需要调整的。”

小五也将这些制成了图表,投放到屏幕上,一目了然。

三博酒店是三博医院内的一个酒店,平时的客人大多是病人家属,遇上医院会议,也成为会议接待的专用酒店。

“小五,我怀疑你以前读书时在会务公司做过暑假工,你这安排滴水不漏。”田主任看这安排,十分老到,不管是自助餐还是晚宴,照顾了各个国家专家的口味。

“这菜单我和酒店再三商讨才确定的。”小五把菜单放大。

钟医生负责收集课件:“课件我都收集好了,除了个别教授不愿意提交课件,声明到时自己携带,其他都没有问题。”

“参会的赞助资金全部到位,一共三十二家器械商赞助,每一个的展台区域也规划好。”金博士和肥仔负责赞助商管理,金博士管钱,胖子管账,医院派遣财务监督。

医学学术会一般由器械或医药厂商赞助,厂商通过赞助获得一个展台,向参会的各位专家展示自己厂家的产品。

大家这段时间的准备工作都做得很到位,谭博云梳理一遍,没有发现什么问题,他说:“如果会议期间正好遇上大型急救手术,我们将演示整个手术过程。手术演示团队分三个,主刀分别是我,田主任,杨医生,各自配自己熟悉的助手。这个项目有点冒险,我们现在几乎每天都有创伤急救中心的病人,会议期间需要演示的可能性非常大。成功了,展示了我们的实力;搞砸了,让人看笑话。主任,你看这个项目合适不?要不要取消?”

韩主任现在退居幕后,不参与直接组织这次学术会,但也帮忙做决策,他摇摇头说:“不用取消,的确很冒险,但也是一次最好的检验机会,究竟是什么水平,展示出来看看,跟别人对比一下。我们要胆大心细,想法要大胆,具体工作要细致。”

“谢谢主任支持!以我们平时的实力应该没问题,杨医生,这段时间你不用参与学术会的筹备,养足精神,那天展示出你最好水平。”谭博云对杨平委以重任。

韩主任顿了顿说:“我还说几句,刚才提到急诊创伤手术演示,这是任何创伤骨科学术会议不敢上的项目,即使有手术演示也是择期手术,这样可以做好充分准备,想好万全之策。谭主任,对你的勇气,我先鼓掌!”

大家跟着鼓掌。

“这个手术演示,大家要沉住气,跟平时做手术一样。一个医生除了高超的技术,还需要强大的心理素质。我要告诉大家,这次演示,给附一附二展示的是三博水平,给帝都魔都展示的是南方水平,给外国人展示的是我们中国水平,你们要拿出最好的水平,那天没有大佬,没有权威,你自己就是大佬,就是权威!”

现场掌声响起,这话简直有鸡血的效果,大家按奈不住激动的心,恨不得学术会明天就召开。

平时大家都忙于临床工作,有什么医学之外的特长也显露不出来,这次会议筹备猛然发现,自己的队伍卧虎藏龙。

“还有什么问题没?”谭主任收尾。

大家摇头,谭主任征求韩主任意见:“主任,那就散会吧?”

韩主任摆摆手:“散会吧!”

谭主任宣布散会,大家异常兴奋。

苏南晨介绍过来的病人已经在会谈时等候。

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