雷娟和周小民终于完成集团内部往来的清理,将清理结果的电子版汇报给了肖铔樯,肖铔樯要他们俩人暂时在工会办公室里等候,他要消化清理出来的数据;
这是一个庞大的ExSEL表系,集团总表是经合并12家子公司数据的一级表格,子公司为二级表格,再次通过三级表计算、合并原始数据和附注说明,数据来龙去脉一目了然。
肖铔樯阅读得很仔细,不仅是看总表,也测试了各级计算公式,还更详细地对照附注说明抽检20%进行验证,花去了整个上午的时间,快到下班的时候,雷娟与周小民来到肖铔樯的办公室;
雷娟:“肖总,没事的话我们就先回家吃中饭去了“;
肖铔樯这才想起是自己让他们在等待指令,于是就说:“可以、可以,我还要看一会,下午3点的时候再到我这里碰个头吧”;
肖铔樯随后去了三楼食堂胡乱地吃了点饭菜,就又回到了办公室,没有午休。
下午3点钟,雷娟和周小民准时到了肖铔樯的办公室,肖铔樯要周小民顺便把办公室门关上;
然后,肖铔樯问:”你们俩是谁做的这个表系?“;
雷娟的脸色一下子紧张起来,周小民就说:”是我们俩个共同做的,我对ExSEL表熟悉一点,她对数据比我要清楚“;
肖铔樯又问:”你们有检查计算公式和结果没有?“,肖铔樯因为只抽检了20%的样本,对另80%担心出差错,所以就有这么一问了;
雷娟就说:”在周经理的帮助下,我还全部检查了两遍,也要周经理复核了的,都是按您给出的原则编制,您发现了错误?“;
肖铔樯:”我晚点要向老板打电话,与他约个汇报的时间,但我只抽检了20%的样本,看了一部分计算公式,担心在另外80%中会不会有错误,所以要看你们自己的信心“,说完‘嗨、嗨’笑了笑;
雷娟一边摸着胸口一边说:”哎呀,肖总你的担心可把我吓死了“;
肖铔樯又说:”那你们俩谁来做投影仪汇报?“,周小民这时眼睛看了一下雷娟;
雷娟:”就是按电脑讲解数据吗?这个是我做的,我来做投影仪的汇报“,周小民也点了点头表示赞成;
肖铔樯最后说:”很好,你们有信心我也就有信心了,汇报的时候周经理就坐在雷经理旁边协助,我会先将电子版发给李老板,再与他电话预约,并要求各个公司的财务经理都来参加汇报会“;
肖铔樯也是一个要强的人,在专业领域容不得自己出错,何况是这么一个复杂的集团内部往来网,涉及时间长且用资复杂又没有过集团化财务合并报表……
肖铔樯当着雷娟和周小民的面给李老板打电话:”老板,内部往来清理已经完成了,刚才发到了你的qq邮箱,现在要与你约个汇报时间,你看什么时间合适?“,还没有说完;
李老板马上说:“就明天下午2点吧,我来通知各个公司的财务经理参加“;
“好的“,肖铔樯回复李老板,然后又对雷娟和周小民说:“我还没有将要求子公司财务经理参加说出来,老板就自己说了,什么信号?”;
雷娟:“管他什么信号,反正在清理过程中,这些财务经理也不是个个都服气的……”,周小民也点头笑了笑;
肖铔樯也笑着说:“说明这些财务经理在清理过程中,有向老板汇报过他们的想法,这不足为奇,这也是我要考验你们信心的原因“;
接着说:”我这里对汇报会做个安排,我首先来汇报总表和把控汇报进程,然后由雷经理根据需要做来龙去脉的讲解,周经理在一旁协助,没有雷经理的求助就不发言认真听就行“;
雷娟、周小民同时就说:”好的、好的“,肖铔樯不打无准备之仗。
汇报会前10分钟,雷娟与周小民在酒店网管员的帮助下,连接好电脑与投影仪,并做好测试,各子公司的财务经理也陆续到达了会场,肖铔樯随后也到达了会场;
李老板也是很准时地于2点钟到了,坐在投影仪正前方的老板椅上对肖铔樯说:”肖总,开始吧“;
肖铔樯:”据我所知,集团十几家公司的内部往来,以前没有系统地做过清理,这次是雷经理和周经理花了一个月的时间与各子公司清理核对做出来了,来之不易“;
接着说:”结果是全集团应收往来金额3583万元,分配到各子公司的数据如果需要的话,雷经理可以向会议作进一步的讲解,形成原因与来龙去脉也很复杂,当然最后的准确结果还要老板与张西梅经理再做确认,各位财务经理可以在会上发言或提出意见“;
房地产公司周经理问:”我们公司有的应收实际上已经清零了的,怎么会在你们的清理表中还有?“;
酒店杨经理说:”以老板名义拿钱的领条或借条,我们是统一做在了老板的户头上,里面的户名那么多与我们的账不一致,而且是老板拿的钱是用每月向集团计提的管理费冲减了的,数据也不对“;
万亿百货的陈经理也说:”我们那里的往来也是与房产公司周经理说的情况一样“;
汇报前雷经理有与各个子公司的财务经理对接过数据,所以财务经理们没要雷经理再在会上通报子公司的数据就陆续发言了。
肖铔樯对子公司财务经理的提问已有预料,矛头实际原因都是指向了老板与张西梅,只是这些财务经理不懂的真实原因而已,况且也没有接触过集团化财务管理;
所以肖铔樯在开场白的时候说了准确数据还要老板与张西梅再确认,于是肖铔樯将头转向了李老板;
李老板说:”雷经理你点开房产公司和酒店中的往来,演示给我看一下,张西梅也认真听讲解“;
半个小时后,李老板说:”雷经理,你就讲到这里吧,周经理也是公司的老会计了,在肖总的指导下,你们共同做出来的东西我相信是准确的,这个清理表你们也发给张西梅一份,与她再进行一次详细核对,再打一份纸质版给我勾选“;
然后李老板又对肖铔樯说:”接下来应收清理的工作怎么搞?“;
肖铔樯想了想,说:”在老板和张西梅确认后,就是清收工作了,需要成立清收组来专门清欠“;
李老板冷静了一会,没有马上说话,大概2分钟后对肖铔樯说:”你能不能写个清欠方案,我来组织成立清欠小组实施清欠“;
肖铔樯说:”可以,只是要等你与张西梅确认后才好写一些“;
李老板:”我这个星期都会在这里,就我与张西梅和雷经理3个人来详细核对,再将结果给你“;
肖铔樯心里明白,李老板这是不想让自己参与进来,知道过去的内部情况,他更想要的是肖铔樯的思想和措施方案,这在前些天李老板说要肖铔樯参与到两个改制项目里来就有预感了的……
会后的第二天,肖铔樯就将清欠方案写了出来,只等雷娟报来的数据填写进去,以及清欠小组人员名单也是空着由李老板亲自确定。
“肖总这个周末回不回去啊,上个周末你老婆是来了的“,凡小平诡笑地问肖铔樯;
肖铔樯:”怎么啦,凡总有什么安排吗?我也是可以联系老同学喝茶的,你如果有安排就陪你哦“;
凡小平:”你忘记上周要去钓鱼了的吗?鱼塘的老板都约我几次了,你不回去就明天去钓鱼吧,胡文来和王小新也去“;
“王小新是谁啊?没有见过“,肖铔樯问凡小平;
凡小平:”是胡文来手下的一个员工,就是鱼塘的老板“。
周六上午8点,胡文来就开他的车来到了酒店,与凡小平、肖铔樯一起在酒店吃过早餐,9点的时候出发去王小新家的鱼塘,天气比较阴沉但气温还在15度以上;
下车的时候,由于地方不熟,肖铔樯就问胡文来:”今天吹的什么方向的风啊?“,胡文来也不太清楚,车子刚刚停下就将头伸向车外试了试,说:”象是北风“;
只见35岁左右的鱼塘老板走了过来,对凡小平说:”凡总你们终于来了啊,今天想吃什么鱼,这里都有“;
凡小平见他这么一问,就说:”甲鱼也有吗?“;
鱼塘老板不好意思地说:”这个没有,要吃的话我可以去买来“;
凡小平没有回答他,就对肖铔樯说:”他就是鱼塘老板王小新,肖总看要不要吃甲鱼“,这家伙将球抛给了肖铔樯;
肖铔樯顿了顿,一边眼睛看向胡文来一边说:”今天是来钓鱼的,钓到什么鱼就吃什么鱼吧,小胡你说呢?“;
王小新就将双手向肖铔樯握了过来,说:”您就是肖总啊,欢迎您来钓鱼“,还不熟悉,肖铔樯也就没有多说什么,问王小新那里是鱼塘的东面,王小新说停车坪的左边就是;
于是肖铔樯就在鱼塘的西岸找了个钓位,凡小平也在与肖铔樯相距5米的一个位置上下竿了,时间过去了将近一个小时,仍然没有鱼口;
凡小平对肖铔樯说:”肖总,你说了钓什么鱼就吃什么鱼,看来中午会没有鱼吃了“;
肖铔樯看了看手表,到了上午十点,又看了看对面东边的天空,有太阳光线正慢慢地射来,就对凡小平说:“别急嘛,接下来会咬钩的”,于是将鱼线拉了出来,重新将10号鱼钩换成了12号钩;
10分钟后,肖铔樯的鱼漂猛地被拖进水里,一个猛拉就死死地将鱼挂住了,凡小平就大声地喊:“王小新,快将抄网拿过来”;
肖铔樯预感到这条鱼至少有10来斤,就起身遛起鱼来,鱼往南就往南移步,往北就往北移步,就是不拉鱼线要将鱼拖累,就这样遛了将近15分钟才看到翻白的鱼肚,是一条大的草鱼。
抄上鱼后,凡小平对王小新说:“中午就水煮活鱼好了”;
等王小新走后,肖铔樯对凡小平说:“胖头鱼做鱼火锅会好吃一些,要不你换种鱼钩试试?”;
凡小平:“不是一样的钓法吗?”。
肖铔樯将鱼竿没有在钩上挂食就抛入水里,从钓包里拿出钓鳙鱼的钩子和鱼食给了凡小平;
凡小平不知道怎么用,肖铔樯就用他的鱼竿挂上钩子和鱼食抛到了鱼塘里,并告诉他10分钟后如果没有鱼上钩就拉上来重新换食;
中午有鱼吃了,肖铔樯就没有再认真地钓鱼,又将12号鱼钩换成了8号鱼钩,又在一个小时的时间内钓了两条鳊鱼,这时胡文来在喊:“准备吃饭了啊“;
凡小平有点急的样子,说:“钓不到胖头鱼了“;
肖铔樯右手指向凡小平的鱼漂,说:“你的鱼漂在动“,果然鱼漂迅速地向鱼塘中间移动,凡小平猛地一拉钩住了,是一条约6斤的胖头鱼,凡小平又叫王小新将鱼抄了上来,要他做成胖头鱼火锅。