包括集团在内的23名财务人员,和能到位的5个子公司负责人参加了肖铔樯组织的欠款清理动员与培训会议;
肖铔樯除了用电脑投影仪讲解以外,也用黑板、粉笔进行了技术性板述,又结合要求做了纪律与配合的规定,剩下最后的时间交给与会人员发表意见。
酒店总经理刘欣梅:“肖总,这是集团第一次组织这样的内部往来清理,我也是第一次参加这样的培训,受益匪浅,以前集团也有过财务总监,但都没有把我们酒店的应收款账搞清楚,我们酒店一定会配合好集团的审计……”;
农业公司的段经理:“我们这里可能会复杂一点,就是进场审计要得到邬科长的同意”;
肖铔樯:“你那边有两个农业公司的账,基于体制上的安排,我也不打算去与邬科长协调,毕竟是弯园集团内部的事情,而邬科长在弯园集团体系以外“;
接着又说:“段经理那边就将所有往来科目的明细从账套里导出来给审计雷娟,再根据需要与你沟通就行,这个没问题吧?”;
段经理:“要得、我配合就是了”。
张西梅:“我这里的账是要经过老板同意才能拿出来的“;
肖铔樯已经预测到张西梅这里是一个深潭,很难进入里面的角色,因为是一个雷,肖铔樯也不打算踩雷,便说:“你那里就放到最后再清理核对“;
周小民这次没有动脑筋地问:“那注销了的公司怎么办?”;
肖铔樯就笑了笑,说:“账还在没有销毁呀,我看你是想逃避清理好偷懒吧”,与会人员哄堂地笑了起来;
肖铔樯对审计经理雷娟说:“雷经理你是实施这次清理的责任人,有什么想法没有?”,与会人员开始安静下来;
雷娟似乎有点惊愕,体制内内退出来的人,带点官腔谦虚的语气说:“这,怎么说呢……,我也是进来不久,许多地方还需要了解和熟悉,希望肖总多多指导,也希望同事们多多帮助、支持我”;
肖铔樯就说:“可以的,这将是一项要耐得烦的工作,你要有思想准备,往来清理工作今天就算正式启动,我们都是有专业的财务人员,要有两个责任心,一是对公司负责,一是对自己的专业负责”;
然后又说:“雷经理的工作先从酒店开始,然后再与其他公司的财务一个一个地清理核对……”。
周小民给肖铔樯发来钨矿投资清理的报告,肖铔樯看后与李老板心中的数据相差了2600多万元,便又打开张小英给出的报告,差距更大,于是便要周小民到办公室来分析原因;
肖铔樯问周小民:“你清理的数据才1个亿多一点,与老板的数据有0.26亿的误差,怎么会这样呢?”;
周小民似乎感觉有点冤,摇了摇头勉强地说:”这些年钨矿的账都是我在做,我最清楚,尤其是这次清理就更加全面了的,现在的这个清理数据已经是最大的了“;
肖铔樯也纳闷:为什么李老板至始至终认为有1.2个多亿,而且在上次Z府的协调会上,也强调对钨矿的投入达到了这么个数字,他心里有本账,难道还有财务体系以外的账?
肖铔樯曾经问过李老板,他也始终坚持说有这个数,所以肖铔樯不能贸然与李老板汇报钨矿投资清理的结果,也就不能贸然去征询他的意见甚至与之理论,万一是财务上出错了呢?;
这可不是个小问题,抛开财务水平不说,就是将来无论是转让,还是引进投资人,都要有账可查,肖铔樯心里想:这件事得慎重!;
于是肖铔樯又对周小民说:”你能不能再次确认一下钨矿有没有账外账?“,周小民十分肯定地对肖铔樯说不会有;
肖铔樯就又叫张西梅过来,问她:“你这里有对钨矿的投资账没有,包括往来方面”;
张西梅站着说:“没有,我只管房地产、农业公司和小额贷的借款账,现在拿房子了的都剥离到了房地产公司结算”;
肖铔樯:“房子抵债的事就不要说那么清楚,没有钨矿的账就行了”,张西梅就回去她的办公室;
肖铔樯便叫周小民坐在沙发上等,陷入冷静的思考……
又打开周小民清理的两个承包人这些年投入成本的数据,收支两抵基本持平;
“不对“,肖铔樯冷不盯地自言自语,想起了上次50多万的进项抵扣,就问周小民:“你上次开出的销项发票是不是3000多万?”;
周小民:“是的,3400多万,收入都冲了钨矿成本了的”;
肖铔樯质问周小民:“但这3000多万的收入属于承包人的啊,不能直接冲李老板的投资,投资账与经营账不同,你细细品悟……,要是将来钨矿转让或引进投资人,投资额需要算那个账呢?”;
老板历来是天马行空有他自己的想法,但又不会明白地说出来,你得主动去悟、去理会、甚至去按他的设想做起来,越是高层管理人员就越是这样,一般员工是身体累,而管理人员更多的是心累……。
于是肖铔樯对周小民说:“钨矿投资清理的事就到此为止吧,剩下的事由我来完善报告和向老板汇报”,然后又将雷经理叫来,当面要周小民协助她的账务清理工作;
肖铔樯对周小民的报告调整了几个数据,又在报告最后对清理结果的来龙去脉做了说明,复核后就发到了李老板的qq邮箱,李老板回复”收到,辛苦了“。
雷娟刚刚在酒店财务部清理账务2天时间,就向肖铔樯诉苦来了,她说:”肖总,没想到企业的会计账务这么复杂,比预算会计复杂得多也乱得多“;
肖铔樯对她说:”私营企业的基础是这个样子,特殊时期也就更加地乱,李老板只管用钱,没有想财务上的规则,小地方的专业人员也是这个样子,没有你们事业单位是由财政局统管,有统一的规则“;
又问:”这两天遇到些什么问题,说说看“;
雷娟:”发生时间长,只有增加的没有减少的;应收人员多,一个小小的酒店就有1000多个户头,有不少的连杨经理也不知道人名,更不用搞清楚他们的联系方式了……“;
肖铔樯就问她:”你用电脑怎么样,exsel表会用吗?“;
雷娟左手捂了下嘴唇,偷笑地说:”这两天我女儿也在qq里教我,逼得我不得不提升使用电脑的水平,也还好啦“;
肖铔樯:”边做边圆吧,你先发给我个初稿看一下,然后再告诉你如何分类筛选“。
又说:”人员多可能不只是内部人员,也有的是外部人员,多年的流动性一直没有清理才造成的,会计人员也会发生变动,同一个人也会出现多名多户的现象,再说集团化财务管理专业性也是很强的“。
雷娟在qq里给肖铔樯发来了应收款明细初稿,肖铔樯就在qq里对她说:”你先与杨经理她们确认,按集团体系内的在职(附注去向)、离职和体系外的单位或人员四项分类,做在同一个表系里“;
接着又说:”在每一张表中还要附注说明一下往来形成原因的记录,以便以后的备用“;
与雷娟沟通这些之后,肖铔樯觉得有点累,上有老板的要求下有员工要教,这就是地方企业与大城市、大企业的区别,要完成自己职责范围的事情,不允许自己考虑得那么多。
肖铔樯想起自己当初做会计的时候是手工账,全靠算盘计算数据,分类分析的概念并不强,基础工作也有财政局统一的指导与培训,集团化财务管理知识也是后来参加培训和在实战中学习积累起来的。
所以面对手下员工落伍的时候,常常也是抱有同理心才会去互帮互学互助,肖铔樯不怕‘教会徒弟饿死师傅’,肖铔樯与人相处看重的是人缘、人品。
又是两天后,雷娟完成了在酒店的清理,将她整理好的表格发给了肖铔樯,肖铔樯向她授意接下来的步骤;
这个周末肖铔樯回了趟省城,准备照例去一下事务所,便打罗所长电话预约,说是正在‘阿尔卑斯山’下,去欧洲旅游了,肖铔樯就自顾在家休息了两天。